Descrição sumária
O módulo protocolo permite o controle da circulação interna ou externa de documentos e processos possibilitando melhor gerenciamento e acompanhamento sendo do tipo entrada ou saída (grupo de documentos, documentos ou itens avulsos).
Este formulário realiza o acompanhamento e monitoramento de protocolos.
Instruções
Protocolo ⇒ Protocolo
Criar protocolo
- Selecione a empresa;
- Clique em “Novo” ou “Ctrl+i” para abrir a tela de preenchimento do formulário;
- Informe qual “Tipo de pessoa” (pessoa cadastrada ou pessoa não cadastrada) que deseja;
- Para pessoa cadastrada, insira o nome no campo “Pessoa” e clique em “Pesquisar”;
- Caso seja pessoa não cadastrada, os campos obrigatórios de destinatário do protocolo: “Pessoa” e “Endereço”;
- Clique em “Próximo”;
- Insira a “Referência” do protocolo;
- Selecione o tipo de “Opções” dadas pelo sistema: grupo de documentos, documentos ou itens avulsos;
- Escolha a opção de acordo com o que está disponível;
- Clique em “+” para que seja salvo na grade;
- O registro aparecerá na grade;
- Após o término, clique em “Salvar e emitir protocolo”.
Outros campos
Reemitir protocolo: nessa funcionalidade é utilizada, caso seja necessário a reimpressão do protocolo;
Baixar protocolo: para que seja dado a baixa no sistema, fazendo a mudança de pendente para entregue;