Como criar Nota Fiscal de Serviço no ERP Foxmanager

Sumário

Descrição sumária

É chamada de Nota fiscal o documento gerado e armazenado eletronicamente. Há vários tipos de notas fiscais.

Esse documento é utilizado para registrar as prestações de serviços, sendo validado pelo certificado digital do emitente.

Com o ERP online FoxManager, é muito fácil realizar o acompanhamento da movimentação de Notas Fiscais de Serviços de uma forma rápida e integrada.

Confira abaixo como criar Nota Fiscal de Serviços no software FoxManager.

Requisitos

Ter configurado o certificado digital com a opção de NFS-e;
Preencher no cadastro da pessoa física ou jurídica o endereço do tomador/destinatário;
Cadastrar a Inscrição Municipal do prestador de serviço;
O serviço deve pertencer a uma tabela de preço;
Cadastrar e configurar operação fiscal e impostos;
Cadastrar os serviços para serem utilizados na nota;

Instruções

Faturamento ⇒ Nota fiscal de serviço entrada

Faturamento ⇒ Nota fiscal de serviço saída

Criar Nota Fiscal de Serviço entrada

Selecione a empresa que será emissora da nota;
Clique em “Novo” ou “Ctrl+i” para abrir a tela de preenchimento do formulário;
Ao clicar, será redirecionado à tela de preenchimento do formulário com campos obrigatórios, tais como:
Empresa: indica o prestador de serviço;
Operação fiscal: para selecionar o tipo de operação fiscal será usado na nota fiscal;
Transmissão: indica a tipo de transmissão da Nota Fiscal;
Nota Fiscal: identificador numérico dado pela empresa a nota fiscal;
Data de Emissão: É a data que a nota fiscal foi emitida;
Tipo RPS: Indica o tipo de RPS (Recibo Provisório de Serviço) dos tipos Normal, Conjugada/Mista e provenientes de Cupom Fiscal;
Emissão RPS: É a data de entrada emissão do RPS da nota fiscal;
Buscar Prestador: Pessoa física ou jurídica que realizou o serviço prestado;
Endereço do prestador: Para a inclusão de endereço do prestador conforme cadastrado no sistema;
Clique em “Salvar” para tela de cadastrar os serviços;
Na tela de cadastro de serviços, clique em “Novo” para inserir os serviços na NFS-e;
O sistema irá abrir a tela para inserir os itens;
Selecione o “Serviço” desejado,
Insira a “Quantidade”, caso necessário, é possível inserir “Desconto” conforme o limite da tabela de preço;
Clique em “Salvar” para finalizar a tela de inserção de serviço;
Há algumas funcionalidade disponíveis no topo do formulário: visualizar imposto, anterior e próximo;
Visualizar impostos: essa funcionalidade permite visualizar os impostos a partir da seleção individual do serviço inserido;
Anterior: para ir a aba anterior de cadastro básicos da NFS;
Próximo: para ir para próxima aba de cadastro de prévia de pagamento da NFS;
Após inserir os registros, clique em “Salvar” para finalizar a nota fiscal;
O sistema irá redirecionar para a tela de prévia da NFS para que seja inserido o detalhamento do pagamento;
Clique em “Novo” para escolher a condição de pagamento;
Insira uma condição de pagamento;
Clique em “Ok” para salvar o registro;
Clique em “Salvar” para concluir;

Criar Nota Fiscal de Serviço saída

Selecione a empresa que será emissora da nota;
Clique em “Novo” ou “Ctrl+i” para abrir a tela de preenchimento do formulário;
Ao clicar, será redirecionado à tela de preenchimento do formulário com campos obrigatórios, tais como:
Empresa: indica o prestador de serviço;
Operação fiscal: para selecionar o tipo de operação fiscal será usado na nota fiscal;
Tipo de serviço: para indicar o tipo de serviço da nota fiscal;
Transmissão: indica a status de transmissão, sendo modificada com o retorno da SEFAZ;
Tipo RPS: Indica o tipo de RPS (Recibo Provisório de Serviço) dos tipos Normal, Conjugada/Mista e provenientes de Cupom Fiscal;
Série: identificador sequencial que informa o número da nota fiscal;
N° RPS: identificador numérico dado pela empresa obrigatoriamente em ordem crescente sequencial a partir do número 1 (um) e deverá manter a seqüência numérica do último documento fiscal emitido;
Buscar destinatário: Pessoa física ou jurídica que irá adquirir a movimentação da nota fiscal como tomador;
Endereço do destinatário: Para a inclusão de endereço do cliente conforme cadas;
Condição de pagamento: selecione a condição de pagamento da nota fiscal;
Clique em “Próximo” para tela de cadastrar de produto;
Clique em “Novo” para inserir os serviços na NFS-e;
O sistema irá abrir a tela para inserir os itens;
Selecione o “Serviço” desejado,
Insira a “Tabela de preço” que deseja utilizar para calcular o preço do serviço selecionado anteriormente;
Insira a “Quantidade”, caso necessário, é possível inserir “Desconto” conforme o limite da tabela de preço;
Clique em “Salvar” para finalizar a tela de inserção de serviço;
Há algumas funcionalidade disponíveis no topo do formulário: anterior e visualizar imposto;
Anterior: para ir a aba anterior de cadastro básicos da NFS-e;
Visualizar impostos: essa funcionalidade permite visualizar os impostos a partir da seleção individual do serviço inserido;
Após inserir os registros, clique em “Salvar” para finalizar a nota fiscal;
Ao retornar a tela de acompanhamento da NFS-e, selecione com um clique a nota fiscal e clique em “Emitir NFS-e”;
Insira o “Lote” para fazer a emissão;
Clique em “Inicializar certificado” para que o sistema identifique o certificado digital;
Logo em seguida, clique em “Dados do certificado” para confirmação da inicialização do certificado;
Caso o plug-in ainda não esteja permitido no browser, será mostrada a tela abaixo
Clique em “Executar” para permitir;
Após finalizar a permissão, clique em “Emitir NFS-e” para fazer a transmissão da NFS-e para o sistema externo da SEFAZ.
O sistema irá retornar alerta indicando emissão foi transmitida com sucesso.