O FoxManager é um ERP online que proporciona troca de dados de forma prática e eficiente. O sistema é uma importante ferramenta tecnológica para otimizar a gestão empresarial. Confira como cadastrar produtos no módulo estoque:
Descrição sumária
Por meio desta funcionalidade devem ser cadastrados todos os itens que serão utilizados na empresa, com o intuito de realizar o controle de entradas e saídas de mercadoria do estoque.
Requisitos
- Ter cadastrado fornecedor,
- Cadastrar departamento > seção > categoria > subcategoria,
- Cadastrar as unidades de medidas e marca,
- Cadastrar endereço de estoque.
Instruções
Criar produto
- Selecione a empresa;
- Clique em “Novo” ou “Shift+i” para exibir a tela com o formulário de preenchimento;
Informações do produto
- Descrição: Nomenclatura que caracteriza o produto que está sendo cadastrado. As identificações devem estar de acordo com as mercadorias que serão comercializadas pela empresa;
- Descrição ECF: Descrição conforme Escrituração Contábil-Fiscal;
- Descrição longa: Esta opção permite adicionar segunda descrição ao produto para utiliza-lo como segundo método de consulta nas telas de ajuda do módulo Estoque.
- Informe a unidade de medida e quantidade de entrada e saída do produto no estoque;
- Preço de compra e base de venda: Informe o preço de compra e preço de base de venda do referido produto para fins de geração de relatórios;
- Se necessário descreva o custo, valor em dólar, valor locação, códigos legados;
- Modelo: esse campo permite inserir o modelo do produto para controlar em relatórios no sistema;
- Estoque mínimo e Estoque máximo: permitem determinar as quantidades para o controle de estoques máximo e mínimo.
- Na aba Cálculo de Preço, é possível informar os impostos e taxas que compõem o preço do produto bem como calcular o valor base para venda.
- Em EAN/Classificação, o usuário pode informar os códigos EAN-SKU dos produtos e configurar Departamento, Seção, Categoria e Subcategoria referente ao armazenamento e identificação do produto;
End. estoque / fornecedor
- Informe a “Marca” para preenchimento dos fornecedores associados a mesma;
- Insira na grade o Endereço de estoque do produto (só poderá inserir após cadastrar o produto, clicando no botão Salvar);
- Em Informações Tributárias, o usuário pode informar os dados referentes à tributação do produto ao emitir documentos fiscais;
- Em Campos personalizados, o usuário pode criar campos para salvar informações que seja específicas do produto e não estão disponíveis no cadastro padrão.
- Variação: nessa tela é possível realizar o cadastro de variações de um produto, por exemplo cor, tamanho e etc, para melhor controle de estoque e venda.
- Em Número de série, é possível adicionar o(s) número(s) de série do produto cadastrado.
- Por último, é possível vincular os produtos as empresas específicas em Associar a empresa, de forma a tornar limitada e organizada a exibição e disponibilização de produtos para as diversas empresas.
Outros botões
Replicar para filiais: para agilizar o processo de empresa com filiais, basta duplicar conforme foi configurado no sistema. O FoxManager identifica as filiais e duplicará o registro selecionado;
Pesquisar saldo: essa tela mostra conforme o produto, as movimentações de venda, compra, outras entradas e saídas de forma detalhada e por variação ou endereço;
Importar produto: Através dessa funcionalidade, o FoxManager disponibiliza uma forma rápida para efetuar a entrada de produtos no sistema. A importação é realizada a partir de uma planilha modelo, disponibilizada no botão “Download layout“.
Mais opções
- Atualização de saldo: essa funcionalidade permite fazer o fechamento do saldo por dia no sistema;
- Gerar etiquetas: permite gerar as etiquetas identificadoras e de preços para os produtos;
- Atualizar tabela de preço: no FoxManager é possível criar tabelas de preços diversificadas para os produtos. Use esta opção para atualizar as tabelas de preços dos produto quando houver alguma alteração.
- Listagem de produtos: permite ao usuário listar e imprimir os produtos cadastrados. O relatório pode ser exportado em PDF, Excel ou HTML.